Como por ejemplo, una vez has conseguido tu primera venta ¿cómo facturar a los clientes? ¿Qué información tiene que contener una factura normalizada? Y por supuesto si uno no quiere gastarse al principio el dinero en programas y tiene tiempo para hacerlo uno mismo ¿dónde encontrar un modelo de plantilla en Excel?

Pues sí, estoy de acuerdo, cuando empiezas una actividad tu mayor activo es tu tiempo. Y aunque es cierto que hay programas de contabilidad que incluyen un sistema automatizado de facturación e incluso puedes encontrar plantillas en tu office de Windows, ¿por qué no una plantilla de factura en Excel gratis?

Pues eso es el recurso que aquí te dejo, un modelo de plantilla para facturar a tus clientes, que puedes adaptar a tus necesidades. No obstante sí que te diré que existe un reglamento de facturación que exige que toda factura emitida recoja cierta información, que la que yo te ofrezco contiene y que te detallo a continuación.

Como profesional, autónomo o empresario, estás obligado a guardar copia de las facturas que emites por tus ventas o servicios prestados. Debes conservar una copia en tu poder. Y esta debe contener la siguiente información.

¿Qué datos debe tener una factura?

Puedes modificar la plantilla de factura Excel que te puedes descargar al final de la página, pero recuerda que debe reflejar todos y cada uno de los datos que ves a continuación:

1. Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie tiene que ser correlativa. Puedes hacer series separadas si tienes varios establecimientos, haces operaciones de distinta naturaleza o emites facturas rectificativas. Normalmente se inicia una serie nueva para cada año.
2. La fecha de emisión de la factura.
3. Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
4. Número de identificación fiscal español o el correspondiente al de otro Estado miembro de la Comunidad Europea, con el que has realizado la venta o prestación de servicios.
5. Domicilios, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
6. Descripción de las operaciones, indicando todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del impuesto, es decir, el importe total de la contraprestación, correspondiente a aquéllas y su importe, incluyendo el precio unitario sin impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
7. El tipo impositivo del IVA y del recargo de equivalencia si procede, así como el porcentaje de retención en el IRPF igualmente si es que corresponde, como ocurre con los profesionales.
8. La cuota tributaria que, tiene que consignarse por separado.
9. El importe total a pagar.
10. Tendrás que indicar la fecha en que se han efectuado las operaciones que se documentan o en la que se haya recibido algún pago anticipado, si se trata de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

Ahora te puedes descargar el modelo de plantilla de factura Excel que he confeccionado para ti, pinchando en el siguiente enlace.

DESCARGAR PLANTILLA FACTURA EXCEL